Un événement durable pour respecter vos engagements RSE.
Quelles sont les alternatives pour un évènement durable ?
Organiser un événement, réunir ses collaborateurs à un impact positif sur tous : transmission d’un message, échange sur un sujet d’une manière plus originale, renforce la cohésion et les liens d’équipe. Cependant, ils sont à l’origine d’une forte pression environnementale, car ils procurent des impacts négatifs sur l’environnement. Ce sont des manifestations éphémères qui utilisent beaucoup de moyens et de ressources, pour un événement de 5 000 personnes, c'est 2,5 tonnes de déchets, 1 000 kWh d'énergie consommée et 500 kg de papier utilisés.
Conscients de l'enjeu, de plus en plus d’acteurs de l’événementiel agissent sur leurs manières de faire dans l’organisation de ses événements. Une démarche écoresponsable n’est pas si compliquée à mettre en place si on s’en donne les moyens.
Un événement écoresponsable est un événement qui intègre, dès son ébauche, la réduction de la production de déchets et limite l’utilisation de matières première grâce à plusieurs actions, notamment dans le choix de ses prestataires.
Selon une enquête de Capgemini Research Group, 77% des marques qui optent pour des approches de développement durable signalent une augmentation de la fidélité de leurs clients.
Le lieu
Choisissez un lieu proche de vos participants pour éviter les trajets de longues distances plus polluant, un lieu écoresponsable qui respecte vos engagements écologiques. Quelques exemples de lieux dédiés aux enjeux de la transition écologique :
o La Cité Fertile est un lieu qui s’engage « dans l’éco-responsabilité grâce à son écosystème et sa programmation engagée ». Ils ont à disposition de nombreux espaces pour travailler, entreprendre, se mobiliser.
Adresse : 14 avenue Edouard Vaillant, 93500 Pantin
o Vive les Groues est « un espace de verdure et de respiration qui proposent plusieurs aménagements qui s’animent de façon collaborative ». Avec plusieurs espaces à louer pour vos événements, ce lieu unique permet de reconnecter les gens à la Nature.
Adresse : 290 Rue de la Garenne, 92000 Nanterre
La scénographie
Choisissez des alternatives au neuf pour la décoration et la communication de vos événements. Favorisez la location, la seconde main, le recyclage.
o Platan propose une scénographie naturelle à base de végétaux stabilisés. Cette dernière peut être réutilisée à la fin de l’évènement : décorer vos bureaux avec cette scénographie et donner lui une seconde vie. Cela permet d’appuyer votre discours RSE et d’être cohérent dans vos démarches. Grâce aux plantes stabilisées, la scénographie peut être réutilisée dans vos locaux, mais également pour tous vos évènements.
o La Réserve des Arts est également une solution qui « accompagne les professionnels du secteur de la culture, de l’événementiel dans l’appropriation du réemploi de matériaux et de l’éco-conception de leurs productions ».
Adresse : 14 Av. Edouard Vaillant, 93500 Pantin
Les repas
De nombreux professionnels se sont engagés dans un service soucieux de l’environnement quant aux choix de leurs produits (locaux, de saison), de leur emballage, avec un circuit court afin d’avoir le moins d’impact possible. De plus, la notion de gaspillage reste un point important à prendre en compte.
o Les Petits Cuistots ont fait le choix d’une cuisine de qualité avec des valeurs primordiales telles que le respect du produit, l’engagement social et l’environnemental. Ils mettent l’accent sur l’anti-gaspillage grâce à un partenariat avec Linkee qui redistribue tous les produits non servis aux plus démunis.
o C Nos Oignons est un traiteur « engagé dans la transition alimentaire à travers son activité de traiteur végétarien zéro déchet. Ils prônent les produits frais, de saison, issus de
l’agriculture respectueuse de l’environnement locale ».
Les cadeaux & goodies
Arrêtons ce marché de goodies. Nous avons tous déjà chez nous des totes bags, des stylos, des carnets logotés à ne plus savoir quoi en faire.
o Platan propose des cadeaux éco-responsables et durables comme des terrariums, des cadres de végétaux stabilisés afin d’apporter une touche de Nature dans les intérieurs de vos participants.
o Trade Union est une agence de publicité par l’objet qui respecte une politique d’achat responsable et qui est certifié Gold Label Eco Vadis.
Un évènement durable peut même aller jusqu’au choix de vos activités.
o Organisez des activités mains vertes pour sensibiliser vos participants à l’environnement et montrer vos engagements écologiques avec des teambuilding autour du végétal comme la réalisation d’une fresque végétale participative aux couleurs de votre entreprise que PLATAN propose.
o Organisez des ateliers ludiques DIY en apprenant par exemple à faire son dentifrice maison ou des escape game zéro déchet comme l’éco-cluedo avec La Fabrique des Castors ....!
Ainsi, en cherchant un peu, il est facile de nos jours de créer un événement tout ayant le moins d’impact négatif possible sur la planète. Il est primordial de penser au « après l’événement » au moment de sa conception pour recycler au maximum à la fin !
Si vous souhaitez, vous pouvez être accompagné par des agences tout aussi engagées qui vous guideront dans le choix de vos prestataires et dans la limitation des déchets.
La Koncepterie est une agence qui favorise le circuit-court et minimise l’empreinte carbone de ses événements pour respecter les principes du développement durable. Ou encore Helper qui intègre dans sa démarche des actions plus propres et plus respectueuses de l’environnement pour un événement 0 déchet.